Efter Rapid eLearning – Cloud Learning

Vad är ”cloud learning”? Ännu ett trendigt begrepp? Bara en naturlig följd av att programvara och system idag säljs som ”hostade” tjänster… i ”molnet”? Absolut! Så är det, men det finns också verkliga fördelar. På samma sätt som Rapid eLearning har förändrat och numera i princip ersatt den traditionella typen av eLearning gör ”cloud learning” utveckling av lärmoduler enklare och snabbare och möjliggör ett lärande i arbetet, ”just-in-time”, i en öppnare omgivning än ditt LMS.

Vad är cloud learning?

Flera LMS har sedan något år kunnat köpas som ”molntjänster”. Nu är det författarverktygens tur. Allt fler överger modellen att du som kund köper en programvara och installerar på din dator. Istället betalar du per månad och får en författarmiljö i din webbrowser där både lagring av filer (Content Management) och portal ingår. Läs mer

Inspelning från webinar: ”Minska din utbildningsbudget med nya utbildningsmetoder”

Du kan nu se inspelningen från mitt webinar den 5 september. Lär dig mer om olika former av lärande ”just-in-time”. Se hur verktygen för Rapid eLearning, skärminspelning och eInstruktioner nu blivit enklare och effektivare. Hör mer om hur du kan spara stora summor på att använda dessa former av lärande.

Därför bör du öka ditt fokus på lärande ”just-in-time”

Lärande ”just-in-time” betyder att vi lär oss på arbetsplatsen, just innan vi skall utföra en uppgift. Vi lär oss via korta videor, skärminspelningar och powerpoint med ljud. Vi hittar kunskapen på intranätet, på lärportaler, företagsspecifika YouTube-installationer och framför allt på våra mobiler. Enligt Josh Bersin (Bersin & Associates) är ”learning just-in-time” nyckeln till förändringen av organisationers utbildning med krav på ökad effekt men också kostnadsbesparingar.

Lärande ”just-in-time” är en betydande trend med många namn; ”OnDemand”, ”Microlearning” eller ”Performance Support”. Det syns på höstens konferensagendor från t.ex. Masie eller LearningGuild. Jag använder ”just-in-time” i min beskrivning nedan. Som vanligt är jag ledsen för att använda ett engelskt uttryck, men hittar ingen bra svensk motsvarighet. Det jag menar är att vi i allt mindre utsträckning lär oss långt innan vi använder en viss kunskap eller färdighet. Istället lär vi oss just när vi skall tillämpa färdigheten, i korta sessioner, ofta bara 5-15 minuter, vid datorn på arbetsplatsen och alltmer på någon mobil plattform. Läs mer

Kurs (via webinar): Etablera lärande ”just-in-time”

Anställda vill lära allt mer just när de skall göra jobbet. Vi vet också att effekten av lärandet blir bättre om det sker i rätt sammanhang, i arbetet. Trenden går från att lära utanför arbetet, i klassrummet, till att lära med hjälp av korta lärmoduler. För dig som ansvarar för utbildning innebär det stora förändringar. Mycket av existerande klassrumsutbildning kan styckas upp och levereras via webben. Det finns en stor mängd metoder att tillgå: Rapid eLearning, webinar, inspelning och redigering av webinar, skärminspelning, video och enkla möjligheter i PowerPoint 2010.

Läs mer

Workshop – Snabbstart med lärportaler

Har din organisation tankar på hur ni skall föra lärandet närmare arbetet? Hur ni skall komma vidare från LMS och formella kurser? Hur ni bättre skall hantera det informella lärandet och engagera de anställda i kunskapsdelning?

Då är det här en workshop för din organisation! Ni får lära er vad som krävs för att införa lärportaler för formellt och informellt lärande. Hur ni skall organisera arbetet. Hur ni engagerar användarna. Vilket innehåll ni tar med. Vilka plattformar som finns och hur ni bygger lärportalen. Allt för att snabbt kunna sätta upp en handlingsplan. Läs mer

Webinar 5 september: Minska din utbildningsbudget drastiskt med nya utbildningsmetoder!

Visste du att du kan spara miljontals kronor på utbildningsbudgeten, och ändå förbättra lärandet?

På mitt webinar berättar jag hur lärande i kortare lärmoduler, närmare arbetsuppgiften ger bättre resultat. Jag berättar också hur nya verktyg gör det möjligt att drastiskt sänka utvecklingskostnaderna för lärmaterial.

Beskrivning

Vi vill allt mer lära direkt i eller nära arbetet. Det finns flera anledningar till det. Kunskaperna från kursen vi gick för ett par månader sedan är oftast glömda när vi väl skall göra jobbet. Förändringar går också allt snabbare. Våra arbetsuppgifter blir allt mer varierade. Det syns tydligt på andelen av all formell utbildning som bedrivs i klassrum. Enligt ASTD har den andelen klassrum gått ned från 76% 2001 till 56% 2011¹. Andelen är ännu lägre om vi räknar in det informella lärandet, som till allt större del sker online. Då är andelen klassrum under 20%. Skall den vara det? Ja, andelen kunskaper och färdigheter som kräver omfattande träning, övning, rollspel och en duktig lärares handledning är långt under 20%. Tänk efter! När gick du själv på kurs senast?

Av det formella lärandet, vad består resten av, som inte är klassrum? Traditionell eLearning? Ja fortfarande till en stor del, men den ersätts snabbt av nya metoder. Sedan länge av Rapid eLearning och webklassrum, numera också av en mängd enkla metoder som skärminspelningar, videos och olika former av inspelningar av PowerPoint.

Vad finns det att vinna på det här? Ett vanligt företag spenderar ca 30-35 timmar¹ formell utbildning per anställd. På mitt webinar visar jag hur den total kostnaden (inklusive jobbfrånvaro) kan minskas med 70%. Ett företag som minskar andelen klassrum från 90% till 60% med de här metoderna, tjänar 12.000 kr per anställd. För en organisation med 10.000 anställda betyder det 120 mkr.

120 mkr är mycket pengar. I räkneexemplet ersätts en tredjedel av alla klassrumsutbildning med nya metoder. Går det? Vad krävs för att göra det? Lyssna på mitt webinar så får du reda på mer.

Program

  • När skall du använda lärande ”just-in-time”?
  • Vilka former av lärmetoder finns?
  • Hur ser kalkylen ut? Minskning av utbildningsbudgeten.
  • Vilken nivå på pedagogiken?
  • Hur får du experterna att börja producera?
  • Utvecklingen inom Rapid eLearning – från mobilt till simulering.
  • Konkurrenterna till Articulate: Lectora Snap!, iSpring och Adobe Presenter.
  • Verktyg för skärminspelning, från Jing till Captivate.
  • PowerPoint, både för video och skärminspelning.
  • Spara och dela upp ditt webinar som korta videos.
  • Leverera med HTML5 på mobilen.
  • Nya molnbaserade författartjänser förändrar allt: Brainshark, Knoodle, Screenr Pro m.fl.
  • Hur sätter du upp ett enkelt produktionsflöde?

Tidpunkt

Onsdag 5 september 09.00 – 10.30

Kostnad

Detta inledande webinar är gratis.

Referenser

¹ASTD (American Association of Training and Development): ”State of the Industry Report 2011”

Gå vidare med lärportaler

Lärportaler för formellt och informellt lärande ger flera fördelar:

  • Du stöttar mycket mer än de ca. 10% av lärandet som är formellt.
  • Du skapar jobbfokus och relevans och ökar därmed effekten av lärandet.
  • Du ökar tillgängligheten till kritisk kunskap och information.
  • Du tillför kunskap från alla anställda, inte bara från lärare.

Så här kan du gå vidare med lärportaler:

  1. Läs min blogpost ”Att införa lärportaler för formellt och informellt lärande”.
  2. Se presentationen från mitt webinar om lärportaler.
  3. Bjud in dina kollegor och beslutsfattare att lyssna på och diskutera hur man inför lärportaler i din organisation. Jag ordnar ett webinar just för er. Skicka ett mail och beskriv ert behov så kontaktar jag dig.
  4. Starta en förstudie för att tydliggöra ert behov samt ta fram en handlingsplan.

Förstudie lärportaler

Som du kanske läst i min blog är teknik inte den viktigaste frågan när det gäller lärportaler. Det är alltså inte i första hand en fråga om att upphandla ett system. Istället handlar det om hur ansvar skall organiseras, hur anställdas behov ser ut, hur innehåll skall skapas och underhållas och inte minst hur kulturen skall förändras.

Innan ni går vidare med en satsning på en lärportal behöver följande frågor besvaras:

Hur skall lärportalen stötta verksamhetsmålen?

Vilka är verksamhetens mål och utmaningar? Vilka jobbroller är i fokus? Finns det nya arbetsätt, produkter, teknologier eller annat som är i fokus för verksamheten? Vilka mätbara mål finns? Hur skall lärportalen stötta dessa mål? Vilka andra initiativ finns? Hur är ledningens engagemang för den här typen av kompetensstöd? Hur ser investeringskalkylen ut?

Vad är användarnas behov?

Hur ser kompetensgapen ut för att nå de viktiga verksamhetsmålen? Vilka jobbroller är inblandade? Hur hämtar användarna kunskap och information som behövs i jobbet idag? Vad har användarna för preferenser runt lärande och kompetensstöd? Vilka förutsättningar har användarna att nå innehåll på intranätet? Tillgång till dator, mobil, tid etc.

Hur kan lärportalen organiseras?

Vilka äger verksamhetsmålet? Vilka har ansvar att förse organisationen med kunskap inom området? Var finns experterna? Vilken organisation sitter på budget och resurser? Finns det liknande initiativ (t.ex. diskussionsforum, support)? Var finns de aktiva användarna?

Hur se förse lärportalen med innehåll?

Vilka tar fram dokumentation och stöd inom området? Vilket ansvar för kompetensstöd har experterna inom området? Tillgång och mognad runt produktionsverktyg (Articulate, video, etc.)? Hur ser användarnas klienter (PC, mobil) ut? Vilka verktyg finns för användargenererat innehåll?

Hur ser de tekniska förutsättningarna ut?

Vilka möjligheter till samarbete har existerande intranät eller LMS? Vilka planer har IT? Vilka är begränsningar och förutsättningar i er IT miljö?

Frågorna är många och det är viktigt att först förstå behoven och hur lärportalerna skall organiseras innan ni tittar på mer tekniska krav och börjar jämföra produkter. Skicka ett mail och beskriv er satsning så kan jag berätta mer hur ni kan lägga upp en förstudie så praktiskt och effektiv som möjligt.